Procesos y procedimientos

Como hacer una importación masiva de actores mediante archivo plano?

Para adelantar una importación masiva de actores usando archivo plano usted debe:
1 - Elaborar un archivo plano (.txt o .csv) que en cada fila lleve el código de curso que desea ofertar {Para saber como elaborar un archivo plano haga clic en este enlace}.
Opcional Recomendado Puede desacargar el forma de archivo plano haciendo clic en el boton "formato" (1b) {Módulo de Actores - recuadro carga masiva (3)}
Consideraciones sobre el archivo plano el archivo a utilizar lleva 3 o cuatro columnas, las columnas que se validan son la 1 y la 3 la columna 2 se utiliza para mostrar el nombre del curso (cuando se descarga el formato), y la columna 4 se utiliza para mostrar el nombre del actor (cuando se descarga el formato), si usted esta armando el archivo en forma manual no es necesario llenar los datos en estas columnas.
Cualquiera de los tres formatos de columna presentados en la imagen es correcto (1c, 1d y 1e)

2 - Asegurese de seleccionar la unidad oferente sobre la cual se adelanta el proceso.
3 - En el módulo de Actores buscar el recuadro carga masiva (que por defecto viene cerrado) y hacer clic sobre la flecha de partura (borde superior derecho del recuadro).
4 - Seleccionar el archivo que ha alistado previamente (boton examinar)
5 - Seleccionar el rol sobre el cual esta haciendo la carga
6 - Hacer clic sobre el boton cargar lo cual dará inicio al proceso de carga masiva.
Una vez haya concluido el proceso el sistema mostrará un recuadro donde indicará el resultado del proceso, si todo salio bien.

Preguntas frecuentes

Puede haber mas de un director de curso asignado a un curso al mismo tiempo?

Si, es posible que se asignen dos o mas directores de curso al mismo curso, estos tendrán los mismos permisos de acceso a los cursos pero el sistema registrará quien adelanto que actividades, para lograr esto usted debera configurar un segundo (o mas) rol de la clase director de curso {A manera de ejemplo, este rol lo podrí�a llamar Director Suplente}.
La misma situación aplica para los demás perfiles admitidos en el sistema (Evaluador, Acreditador, Coordinador)
Para configurar un nuevo rol vaya al menú Configurar->Roles