I. ENTORNO DE LA APLICACION
II. DESCRIPCION DE LOS MODULOS
INTRODUCCION

UNAgenDa es una aplicacion para sistema operativo Android, diseñada para el manejo de las agendas de los diferentes cursos inscritos por los estudiantes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, para facilitar el manejo y control de las diferentes actividades programadas, esta aplicación se encuentra disponible en google play, la aplicación permite conocer con anterioridad cuando vencen las actividades y gestionar avance que se lleva por cada una de las actividades, es una aplicacion a la mano, de facil manejo y acceso, donde los estudiantes no solo podran conocer cuales son sus actividades pendientes sino tambien a que curso pertenece cada actividad, de que trata cada actividad y las fechas establecidas por el campus, asi mismo llevar un control de avance de cada actividad, adicional a eso tiene la opcion de escuchar la Radio Unad Virtual si asi lo desea, nuestra aplicacion funciona con red WiFi o un plan de datos basico, para cuando se requiera actualizar nuestra aplicacion o sincronizar los cursos con la agenda.

I. ENTORNO DE LA APLICACION

INICIO DE SESION

Una vez instalada nuestra aplicacion, nos aparecera el siguiente recuadro en la pantalla de nuestro celular o tablet:

Esta es la primera pantalla que nos aparecera al abrir nuestra aplicacion desde nuestro celular o tablet. Al momento de abrir nuestra agenda, damos el primer inicio de sesion, damos click en el boton Iniciar Sesion, donde ingresaremos con el mismo Id de Usuario con el que ingresamos a la plataforma de nuestro campus, y como contraseña colocaremos nuestro numero de documento de identificacion (Tarjeta de Identidad o Cedula de Ciudadania).

Al momento de ingresar por primera vez a nuestra agenda, debemos de hacer click en Conectar con Campus, nuestra agenda requiere un primer inicio de sesion para sincronizar los diferentes cursos inscritos, una vez hecho nuestro primer inicio de sesion, podremos ingresar normalmente a nuestra agenda, si en caso dado nuestro celular o tablet no se encuentra conectado a alguna red WiFi o plan de datos, ingresamos con la opcion Conectar Agenda Guardada, la cual nos mostrara todos los datos de nuestra agenda de nuestro ultimo ingreso.

Una vez hecho nuestro primer ingreso, nuestra agenda nos mostrara la siguiente pantalla:

Ya dentro de nuestra agenda, nuestra pantalla principal nos mostrara diferentes opciones asi como nuestro Id de usuario, nuestras actividades pendientes, nuestras aplicaciones abiertas, el porcentaje de avance de nuestras actividades, nuestros cursos sincronizados, y la fecha de nuestra ultima sincronizacion con el campus, dicha sincronizacion se recomienda hacerse 1 vez por semana.

II. DESCRIPCION DE LOS MODULOS

AGENDA

El modulo AGENDA nos muestra un calendario sincronizado con los diferentes cursos y actividades inscritos, en esta podemos ver que actividad tenemos pendiente y a que curso pertenece junto con el codigo del curso, asi como la fecha limite para presentar esta actividad y una descripcion corta de la actividad.

Al hacer click en el modulo AGENDA nos aparecera la siguiente pantalla:

En esta pantalla podemos visualizar nuestras actividades, el calendario nos mostrara la fecha en la que vence una actividad y junto a ella el numero de actividades pendientes para ese dia para asi tener una idea mas clara de como organizar nuestro tiempo para el correcto desarrollo de nuestras actividades, en nuestro ejemplo, como podemos ver, para el dia 18 de noviembre, tenemos dos actividades pendientes, en la parte inferior de nuestra aplicacion, podemos ver las actividades pendientes en orden de vencimiento, en nuestro ejemplo, la primer actividad pendiente es del curso herramientas informaticas, nuestra actividad vence el dia 18 de noviembre, y una descripcion corta de lo que trata la actividad.

Al hacer click en el calendario, este nos mostrara la siguiente pantalla:

En esta pantalla podemos visualizar mejor nuestra actividad mas pronto a vencerse y unos botonos para dirigirnos a la siguiente o anterior actividad, de igual forma tenemos en la parte inferior una barra de avance de nuestra actividad, la cual podemos utilizar para indicarnos que avance llevamos con nuestra actividad, si aun la tenemos Pendiente, En Proceso o Atendida, si terminamos una actividad y su avance llego a Atendida, en nuestra pantalla principal, en actividades pendientes ya no nos tendra en cuenta esta actividad como pendiente, ya que le hemos indicado a nuestra agenda, que esa actividad esta Atendida, y nuestro porcentaje de avance subira.

Para volver a nuestra pantalla principal, damos click en la flecha < que se encuentra en la parte superior de nuestra pantalla.

ACTIVIDADES

El modulo ACTIVIDADES nos lleva directamente a nuestra primera actividad del mes, sin tener en cuenta si esta fue ya Atendida, para asi tener presente que actividades hemos desarrollado conforme pasan los dias.

Al hacer click en ACTIVIDADES nos aparecera la siguiente pantalla:

Esta pantalla, tiene la misma funcionalidad a la anterior, con la excepcion de que podemos ingresar a ella directamente desde el modulo ACTIVIDADES, al igual que la pantalla anterior, tenemos nuestra barra de avance y dos botones que nos permiten ir a la siguiente actividad o a la anterior.

OPCIONES

Adicional a los anteriores modulos, tenemos el modulo opciones, el cual nos permite configurar el Login o Inicio de Sesion, las notificaciones sobre las actividades y la opcion de poder escuchar la RUV ( Radio Unad Virtual ).

Al hacer click en OPCIONES nos aparecera la siguiente pantalla:

En la primera pantalla podemos visualizar las opciones a cambiar, la opcion conectar automaticamente, funciona para indicarle a nuestra agenda si queremos ingresar automaticamente cada vez que queremos o si cada vez que intentemos ingresar nos pida Iniciar Sesion. La opcion Escuchar Radio Unad Virtual ( RUV ) activa o desactiva el modulo Oir RUV que se encuenta en nuestra pantalla principal. La opcion Activar Notificaciones nos permite indicarle a nuestra agenda cada cuanto queremos que nos indique que hay actividades pendientes, desde Nunca para desactivar las notificaciones hasta Cada 24 Horas.

Es necesario dar click en Guardar cada vez que hagamos algun cambio en estas opciones.

ACTUALIZAR

El modulo ACTUALIZAR nos sirve para mantener actualizadas las actividades con el campus virtual, debido a que podemos visualizar la agenda sin estar sincronizados con el campus, se recomienda hacer una actualizacion minimo una vez por semana.

Al hacer click en ACTUALIZAR nos aparecera la siguiente pantalla:

En la primera pantalla, nuestra agenda nos pedira que ingresemos nuestra contraseña para iniciar la sincronizacion con el campus virtual, la contraseña a solicitar, es la misma con la que hicimos nuestro primer inicio de sesion, al ingresarla, damos click en Conectar con Campus, nuestra agenda verifica los datos he inicia posteriormente la sincronizacion, una vez terminada la sincronizacion nuestra agenda nos arroja un mensaje indicandonos que ha terminado la sincronizacion y nos manda directamente a nuestra pantalla principal.

OIR RUV

En nuestra pantalla principal tenemos la opcion de escuchar nuestra Radio Unad Virtual ( RUV )

Al hacer click en Oir RUV nos aparecera la siguiente pantalla:

Al inicio de nuestra pantalla principal, tenemos la opcion de Oir RUV, al hacer click en ella, la Radio Unad Virtual ( RUV ) se iniciara inmediatamente y nos quedara la opcion Apagar RUV, la cual al hacer click en ella, apagara la Radio Unad Virtual ( RUV ) inmediatamente.

COPYRIGHT

Adicional a todos los modulos anteriores, esta el modulo de Derechos de Autor, el cual nos indica la version de nuestra agenda, y los ingenieros encargados de diseñar y programar nuestra aplicacion,

Al hacer click en (C) nos aparecera la siguiente pantalla:

Posterior a esto, tenemos un correo electronico para soporte tecnico en caso de fallas en nuestra aplicacion.

III. RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA

- Para nuestro primer acceso o inicio de sesion se requiere que nuestro celular o tablet esten conectado a una red WiFi o de plan de datos.

- Para escuchar nuestra Radio Unad Virtual ( RUV ) se requiere estar conectado a una red WiFi o plan de datos, en caso dado de que este conectado por plan de datos, este puede generar cobros.

IV. PREGUNTAS FRECUENTES:
- No puedo acceder a la aplicación, me sale el mensaje: "No fue posible iniciar sesión en el servidor de agendas, por favor revise su usuario y contraseña" que debo hacer?
Cuando esto suceda por favor ingrese al campus virtual con su usuario y clave (de campus virtual), luego vaya al link de Mis Cursos Virtuales, una vez allí podrá acceder al link de cambio de clave como se muestra en la siguiente imagen

una vez acceda a la ventana de cambio de clave ingrese la nueva clave en las dos casillas

luego haga clic en el boton "cambiar", si todo ha salido bien el sistema le mostrará una ventana como la que sigue y podrá volver a intentar sincronizar su dispositivo movil con la clave que usted haya ingresado.

El sistema le informará en caso de que cometa algun error intentando modificar su clave para dispositivos moviles.


V. SOBRE EL PROYECTO: UNAGENDA hace parte del panel de cursos virtuales de los estudiantes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, la Versión 1 se terminó de desarrollar el 14 de Agosto de 2015.


VI. ERRORES CONOCIDOS.
- En algunos dispositivos el calendario de actividades se distribuye mal, mostrando los días como un pequeño botón no accesible. Causa: Por alguna razón la lectura del tamaño de la pantalla es incorrecta, lo cual hace que al momento de crear el control las proporciones sean erradas. Solución: Al ser un problema interno de comunicación entre el dispositivo y la aplicación no se le ha encontrado una posible solución, por tanto en futuras versiones de la aplicación el componente será retirado.