Dar formato a los números

Teniendo en cuenta que Excel es un programa en el que se maneja en su mayoría datos numéricos, es necesario darle formato a la presentación de los números a digitar o ya digitados. Para hacerlo se realizan los siguientes pasos:

1. Seleccione las celdas en las que desee que le aparezca el formato de los números, hacer un clic en menú ? formato ? celda.
2. Inmediatamente aparece la ventana formato con tres fichas: números, alineación, fuente, bordes, tramas. Ver figura siguiente:

Ventana de formato para Celdas

La ficha número se utiliza para organizar los datos numéricos que digita el usuario. Por ejemplo si digita 30000, y quiere que imprima o visualice 30.000, debe hacer lo siguiente:

1. Hacer un clic en el cuadro pequeño donde dice usar separadores de miles.
2. Si no desea decimal escriba 0.
3. Hacer clic en el botón aceptar.

Si desea escoger las opciones de alineación mostradas en la figura anterior, en el cuadro siguiente se muestran cada una de las opciones de la ficha alineación.

Opciones ficha Alineación

 

Las opciones de alineación del texto, se utilizan para alinear el texto de la celda seleccionada ya sea en forma vertical, horizontal o centrado. Opciones del control de texto: se utiliza para ajustar el texto de acuerdo al ancho de la celda, autoajustarlo y ajustar el texto combinando celdas. Orientación del texto: se utiliza para orientar el texto ya sea en forma vertical o por grados.

La ficha fuente
Las opciones de esta ficha también se muestran en la barra de herramientas, donde se puede cambiar el tipo y tamaño de la letra, resaltar en negrita, cursiva. igual como se muestra esta barra en Word.

La ficha borde
Esta ficha se utiliza para colocar bordes a una o varias celdas. Para esto debió seleccionar las celdas a quién le colocará bordes. Ver figura siguiente:

Ficha bordes

• Si desea colocar bordes en la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la celda, dé un clic en cualquiera de los bordes que aparece en el recuadro de la ventana donde dice texto.

• Si desea seleccionar cualquier estilo de línea hacer clic en la línea que desee y luego de aceptar.

• Si desea con colores los bordes hacer clic en la fecha que se encuentra al lado del recuadro de la opción colores y escoja el color deseado.

La ficha trama
Se utiliza para escoger colores de fondo de las celdas seleccionadas.