Guardar un documento

Cualquier trabajo realizado en Word se debe guardar en una unidad de almacenamiento, ya sea en el disco duro C:, en un disco flexible A:, en memorias usb, pen driver o cualquier otra unidad de lectura y escritura como por ejemplo una memoria portátil.

Para guardar un documento se deben realizar los siguientes pasos:

a) Si es por primera vez que guarda el documento haga lo siguiente:

1. Dé clic en Archivo del menú principal y luego dé clic en guardar o también dé clic en el ícono guardar de la barra de herramientas, para activar la ventana guardar como.
2. En el recuadro guardar en de la ventana, seleccione dando un clic a la unidad de almacenamiento y/o carpeta donde desea guardar el archivo. Si desea guardar el documento en una carpeta encontrada en cualquier unidad C: o A: debe dar clic primero en la unidad y luego clic en la carpeta que se encuentra dentro.
3. En el recuadro nombre del archivo de la ventana, escriba el nombre que le dará al archivo.
4. En el recuadro guardar como tipo, si desea guardar el archivo de otro tipo diferente de Word, dé clic en la flecha encontrada al final del cuadro e inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se pueden crear por intermedio de Word. Este recuadro se utiliza por ejemplo, cuando se desea guardar un archivo para que pueda ser visto en una versión menor a Word o también en otro formato de presentación en el cual se desea posteriormente abrir el documento. Ver figura siguiente:

   Ventana Guardar

5. Después de seleccionado o identificado cada uno de los recuadros de la ventana, de un clic en el botón Guardar.

b) Si desea guardar los cambios del documento ya guardado realice lo siguiente:

Solamente dé un clic en el ícono guardar o también dé clic en archivo del menú principal y luego dé clic en guardar.

c) Si desea realizar un copia del mismo archivo en otra unidad de almacenamiento o carpeta realice lo siguiente:

 

1. De un clic en archivo del menú principal y luego guardar como.

2. Realice los pasos anterior del 1 al 5 mostrados en el ítem a).